在日本掉護照怎麼辦：報案、入國證明書、補發護照完整流程 2026
2026年7月8日 · Native Call
目錄
在日本發現護照不見，先深呼吸：台灣人在日本掉護照有一條很成熟的流程，跑對順序，最快 1-2 個工作天就能拿到回台文件。
快速答案
| 步驟 | 去哪裡 | 拿到什麼 |
|---|---|---|
| 1. 報案 | 警察署（不是交番） | 遺失届出証明書 |
| 2. 聯絡代表處 | 管轄你所在縣的駐日代表處（可講中文） | 確認要辦哪一種、預約方式 |
| 3a. 急著回台 | 代表處辦「入國證明書」 | 約 1-2 個工作天，直飛回台用 |
| 3b. 還會待很久 | 代表處申請補發護照 | 晶片護照約需 3-6 週 |
關鍵分岔在第 3 步：入國證明書只能用來直飛回台灣，不能經第三國轉機；補發護照才是正式護照，但要等數週。多數旅客行程只剩幾天，辦入國證明書就對了。
步驟 1：到警察署報案，拿「遺失届出証明書」
這是整個流程裡唯一需要講日文的一關，也是最多人卡住的一關。
兩個重點：
- 要去警察署，不是交番。 交番（派出所）能受理遺失届、給你受理番號，但橫濱分處官網明確寫「不受理交番開立的遺失受理番號紙條」——辦入國證明書需要的是警察署開立的「遺失届出証明書」。如果你已經先在交番報過案，帶著受理番號再去管轄的警察署補開證明即可。
- 報案本身免費，講清楚遺失的時間、地點、護照特徵就好。不確定在哪掉的，就報「最後一次確定看到護照」的地點與時間。
警察窗口的日語腳本：
您好，我的護照不見了，想申報遺失。
すみません (sumimasen)、パスポートをなくしました (pasupōto o nakushi mashi ta)。遺失届を出したいです (ishitsu todoke o dashi tai desu)。
我是台灣人，觀光客。
台湾人で (taiwan jin de)、観光客です (kankō kyaku desu)。
最後看到是 7 月 8 日早上，在新宿的飯店。
最後に見たのは (saigo ni mi ta no wa)7月8日の朝 (nichi no asa)、新宿のホテルです (shinjuku no hoteru desu)。
護照是深綠色，台灣護照。
パスポートは深緑色の台湾のパスポートです (pasupōto wa shinryoku shoku no taiwan no pasupōto desu)。
我需要「遺失届出証明書」，要拿去台北駐日代表處補辦。
台北駐日経済文化代表処で手続きするので (taipei chū bi keizai bunka daihyō sho de tetsuzuki suru node)、「遺失届出証明書」が必要です (ga hitsuyō desu)。
請問這裡可以開立嗎？還是要去警察署？
こちらで発行できますか (kochira de hakkō deki masu ka)。それとも警察署に行く必要がありますか (soretomo keisatsu sho ni iku hitsuyō ga ari masu ka)。
請告訴我受理番號。
受理番号を教えてください (juri bangō o oshie te kudasai)。
如果日文電話或臨櫃溝通有困難，Native Call 可以即時把你說的中文翻成日文給警察聽；掉護照這種高壓情境，也可以在 Human 分頁交給真人代打先電話確認警察署位置與開立條件。這是全流程唯一會用到翻譯的地方——下一步的代表處全程可以講中文。
步驟 2：聯絡管轄你所在地的駐日代表處
台灣在日本共有 6 個據點，依你「人在哪個縣」決定去哪一處辦：
| 據點 | 轄區 | 聯絡 |
|---|---|---|
| 台北駐日經濟文化代表處（東京） | 東京都、埼玉、千葉、茨城、栃木、群馬、山梨、長野、新潟與東北各縣 | 03-3280-7811（詳見代表處資訊頁） |
| 橫濱分處 | 神奈川縣、靜岡縣 | 045-641-7736 |
| 大阪辦事處 | 大阪、京都、兵庫、奈良、和歌山、滋賀、愛知、岐阜、三重、北陸與中國、四國多數縣 | 以官網公告為準 |
| 福岡分處 | 福岡、佐賀、長崎、熊本、大分、宮崎、鹿兒島、山口 | 以官網公告為準 |
| 札幌分處 | 北海道 | 以官網公告為準 |
| 那霸分處 | 沖繩縣 | 以官網公告為準 |
轄區與最新聯絡方式以外交部駐日館處一覽及各處官網為準。領務窗口一般是平日上午與下午時段（例如東京處 09:00–11:30、13:00–16:00），週六日與台日節日休館，部分據點採線上預約制——去之前一定要先打電話或上官網確認。
打電話直接講中文即可，這是台灣的駐日機構，不需要任何翻譯。電話裡先講清楚三件事：人在哪個城市、回程機票是哪一天、護照是遺失（不是過期），對方會告訴你該辦哪一種、要預約還是現場排隊。
步驟 3：入國證明書 vs 補發護照，怎麼選
| 入國證明書 | 補發護照 | |
|---|---|---|
| 適合誰 | 幾天內要回台灣的旅客 | 在日本長住、不趕時間 |
| 時間 | 約 1-2 個工作天 | 晶片護照寄回國內製作，約 3-6 週 |
| 費用 | 800 日圓（依橫濱分處公告） | 依領務收費表 |
| 限制 | 只能直飛回台，不能經第三國轉機；回台後要在國內重辦護照才能再出國 | 無，是正式護照 |
| 法源說明 | 橫濱分處入國證明書須知 | 代表處護照遺失補發說明 |
短期旅客答案幾乎都是入國證明書。注意兩個常見誤區：
- 你的機票如果是「東京—香港—台北」這種經第三地轉機，入國證明書不能用，要先改成直飛航班再申辦。
- 官方提醒先確定回程航班再申請，因為申請時要填航班名、日期與姓名；建議在預定出發日前留 1-2 個工作天緩衝。
依代表處與橫濱分處公告，申辦通常需要準備：
- 警察署開立的遺失届出証明書（交番紙條不收）
- 彩色照片 2 張（4.5 × 3.5 cm、六個月內、白底脫帽）
- 身分證明文件：身分證、駕照、健保卡或戶籍謄本等可以證明你是台灣人的文件（多帶幾種最保險；手機裡的證件照片也帶著備用）
- 申請書與同意書（現場或官網下載）
- 回程航班資訊（辦入國證明書時）
- 費用：入國證明書 800 日圓；補發護照依收費表
各處要求的細節（照片規格、預約方式、未成年人加附文件）略有差異，以你要去的那一處官網公告為準。
另外，依代表處說明，護照在效期內遺失 2 次以上再申請補發，審核最長可延到 6 個月——護照找回來了就記得去警察撤銷遺失申報，不要放著。
趕飛機的時間軸建議
假設你週五晚上的飛機，週二發現護照不見：
- 週二當天：先翻遍行李與飯店，打給最後去過的店家與交通業者（見遺失物電話流程）；傍晚前到警察署報案拿證明。
- 週三上午：到管轄代表處臨櫃申辦入國證明書（記得先確認是否要線上預約），同步確認回程是直飛。
- 週四～週五：領件。橫濱分處寫的處理時間是 1-2 個工作天，剛好來得及。
如果只剩 24 小時，第一通電話直接打給代表處說明急迫性，急難情況有專門的處理管道；同時做好改票的心理準備——改一天機票的成本，通常低於在機場被拒登機。
護照可能被撿到了嗎？
日本遺失物找回率很高，護照這類證件常被送到警察。報案之後可以同步查：
- 東京：警視庁拾得物公表システム (shisutemu)線上查詢，或洽警視廳遺失物中心（0570-550-142，平日 8:30–17:15）
- 掉在電車上：先走 JR 失物招領流程
- 錢包和護照一起掉：先看日本掉錢包處理順序，卡片掛失比找護照更急
但不要為了等護照被找到而延後報案與申辦。兩條線同時進行：補辦照走，找到了再撤銷。
FAQ
在日本掉護照一定要先報警嗎？
要。辦入國證明書和補發護照都需要警察開立的遺失證明，這是第一步。而且要到警察署辦理正式的遺失届出証明書，交番的受理番號紙條代表處不收。
入國證明書可以轉機回台灣嗎？
不行。依橫濱分處公告，入國證明書僅適用直飛返台，擬前往他國或經第三國轉機者不適用。機票是轉機航班的話要先改直飛。
補發護照要多久？
依代表處說明，晶片護照須寄回國內製作，目前約需 3-6 週。趕回程的旅客請辦入國證明書。
人在京都或大阪掉護照，要跑回東京辦嗎？
不用。近畿一帶歸台北駐大阪經濟文化辦事處管轄，去大阪辦即可。先打電話確認預約方式與應備文件。
代表處講中文嗎？
講。台北駐日經濟文化代表處與各分處都可以直接用中文（或台語）溝通。真正需要日文的是前面的警察報案與遺失物查詢那一段。
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