日本飯店check in要填的是宿泊者名簿：姓名、地址、電話、職業、國籍、護照號碼與住宿日期，並出示全員護照正本。
這篇比 日本飯店 check in 流程指南 更細，只看欄位與證件怎麼填。
出發前列印： 要把證件、訂房編號、入住人與晚到資料放在同一張表，可列印 日本飯店晚到與入住聯絡清單。
快速答案：住宿登記表填寫資料與範例
| 欄位 | 範例 | 補充 |
|---|---|---|
| 氏名 / Name | LIN DA-MING | 照護照英文姓名，和訂房姓名一致，不要臨時改拼音。 |
| 住所 / Address | 10F, No. 100, Zhongxiao E. Rd., Taipei, Taiwan | 填台灣住家地址。中文常見也可以，但英文最不容易被問。櫃台指著地址欄時回「台湾の住所です (taiwan no jūsho desu)」。 |
| 電話番号 / Phone | +886 912 345 678 | 沒有日本號碼就寫台灣手機，用 +886 格式。 |
| 職業 / Occupation | Office worker | 不用寫公司名。也可填 Student、Self-employed、Engineer、Homemaker、Retired。 |
| 国籍 / Nationality | Taiwan | 依護照或旅行文件。 |
| 旅券番号 / Passport No. | 你的護照號碼 | 照護照資料頁抄。 |
| 到着日・出発日 / Arrival & Departure | 2026/7/8 - 2026/7/10 | 有些表格飯店會先印好。 |
可引用圖片：請標註來源並連回 NativeCall 日本飯店住宿登記資料指南。
宿泊者名簿是什麼
「宿泊カード (kādo)」「宿泊者カード (kādo)」「Registration Card」講的都是同一件事：飯店要記錄誰住在這裡、住多久、怎麼聯絡。
依日本旅館業法，沒有日本住址的旅客入住時需出示護照，飯店可以留存影本。
同行者要不要都登記
依飯店。常見是代表者填完整資料並登記同行人數，也有飯店要求每位外國旅客都出示護照並記錄資料。
若你是 非本人入住，請先確認實際入住者姓名。
護照影本用途與隱私
飯店留存護照影本是住宿管理與法規紀錄用途。可以禮貌確認用途，但不建議在櫃台拒絕法規要求。
信用卡預授權或 deposit 問題請另外確認付款紀錄，不要和護照影本混在一起。
聽不懂櫃台要求時的日語腳本
什麼時候用這段：櫃台指著某一欄要你補寫，或你不確定護照要不要影印。
不好意思，我不太懂這個欄位。
すみません (sumimasen)、この項目がよく分かりません (kono kōmoku ga yoku wakari mase n)。
這裡要填台灣地址嗎？
ここには台湾の住所を書けばよいですか (koko ni wa taiwan no jūsho o kake ba yoi desu ka)？
職業欄可以寫 Office worker 嗎？
職業欄は (shokugyō ran wa) Office worker と書いてもよいですか (to kai te mo yoi desu ka)？
護照需要影印嗎？
パスポートのコピーが必要ですか (pasupōto no kopī ga hitsuyō desu ka)？
可以請您指給我看要填哪裡嗎？
どこに記入すればよいか教えていただけますか (doko ni kinyū sure ba yoi ka oshie te itadake masu ka)？
想自己打？用中文講、對方聽到日語 — NativeCall 即時翻譯。
不想自己講？交給真人代打處理。
常見問題
沒帶護照怎麼辦？
護照放在行李或同行者身上就先取回。若是遺失，立刻向飯店說明，並參考 在日本掉護照怎麼辦 的報案與補發流程。
小孩也要登記嗎？
依飯店。常見是代表者填完整資料並登記人數，也有飯店要求所有住宿者資料，入住前可先問。
日本飯店 check in 要護照正本嗎？
通常要。沒有日本住址的旅客須出示護照，飯店可留存影本，別只帶照片。
日本訂房地址填寫台灣地址可以嗎？
可以，填台灣住家地址即可，多數飯店接受英文，電話用 +886 開頭。
本文查證來源
- 厚生勞動省住宿者護照說明：無日本住所的外國住宿者需提供國籍及護照號碼，並出示護照供影印。
- 來源同〈飯店 check in 非本人可以嗎〉一文，查證日期 2026-09-07。各飯店的欄位、同行者登記與影本作法仍可能不同，以現場說明為準。
提交代打任務
選擇服務速度。我們用日文致電並回報結果。
一項任務包含什麼
向你指定的店家，處理約定的需求。
- 真人用日語致電
- 只採用你同意的替代方案
- 書面回報結果
重試、跟進與其他費用
費用包含約定的電話任務，以及真人致電確認或完成任務。你不必參與通話。
重試需配合店家營業與接聽情況。一般任務不包含無限重撥、多間店家搜尋或等待未來開放訂位；這類需求請先聯絡我們，付款前確認範圍與價格。
店家後續回電可在下方另行加購。訂金、餐費、運費及取消費另計。未達成你要求的結果，服務費全額退回。