日本飯店check in要填什麼資料？護照、宿泊者名簿、地址寫法

日本飯店check in要填什麼資料？核心是宿泊者名簿：姓名、地址、職業、國籍、護照號碼與住宿資訊。這篇比 日本飯店 check in 流程指南 更深入，只看表格欄位與證件怎麼填。

需要把證件、訂房編號、入住人與晚到資料放在同一張表時，可直接列印 日本飯店晚到與入住聯絡清單。

可引用圖片：請標註來源並連回 NativeCall 日本飯店住宿登記資料指南。

快速答案：日本飯店 check in 填寫資料

欄位	台灣旅客怎麼填
氏名 / Name	護照英文姓名，和訂房姓名盡量一致。
住所 / Address	台灣住家地址；多數飯店接受英文地址。
職業 / Occupation	Office worker、Student、Self-employed、Engineer 等即可。
国籍 / Nationality	Taiwan。
旅券番号 / Passport No.	護照號碼。
電話番号 / Phone	台灣手機，建議用 +886 格式。

宿泊者名簿是什麼

宿泊者名簿就是飯店住宿登記資料。你可能會看到「宿泊カード (kādo)」「宿泊者カード (kādo)」「Registration Card」等名稱，本質上都是同一件事：飯店需要記錄誰住在這裡、住多久、如何聯絡。

依日本旅館業法，沒有日本住址的旅客入住時需出示護照，飯店可以留存影本。

表格欄位範例：每一格怎麼寫

表格欄位	建議填法	補充
氏名 / Name	LIN DA-MING	照護照英文姓名，不要臨時改中文拼音。
住所 / Address	10F, No. 100, Zhongxiao E. Rd., Taipei, Taiwan	地址寫台灣地址即可，多數飯店接受英文。
電話番号 / Phone	+886 912 345 678	若沒有日本號碼，寫台灣手機。
職業 / Occupation	Office worker	不用寫公司全名。
国籍 / Nationality	Taiwan	可依護照或旅行文件填寫。
旅券番号 / Passport No.	你的護照號碼	照護照資料頁。
到着日・出発日 / Arrival & Departure	2026/7/8 - 2026/7/10	有些表格會由飯店先印好。

地址寫法：台灣地址可以嗎

可以。你不是日本住民時，住宿登記表通常填台灣住家地址。多數飯店接受英文地址；如果只會中文，也常見可以照台灣地址寫中文，但英文最不容易被問。

如果櫃台指著地址欄問你，通常是在確認「這是台灣地址嗎」。你可以回答「台湾(たいわん)の住所(じゅうしょ)です (taiwan no jūsho desu)」。

職業欄怎麼填

職業欄不用寫得很正式。常見填法：

你的狀況	可填
上班族	Office worker
學生	Student
自由工作者	Self-employed
工程師	Engineer
家管	Homemaker
退休	Retired

同行者要不要都登記

依飯店。常見是代表者填完整資料，並登記同行人數；也有飯店會要求每位外國旅客都出示護照並記錄姓名或護照資料。若你是 非本人入住，請先把實際入住者姓名確認好。

護照影本用途與隱私

飯店留存護照影本通常是住宿管理與法規紀錄用途。你可以禮貌確認影本用途，但不建議在 check in 現場拒絕法規要求。若是信用卡預授權或 deposit 問題，請另外確認付款紀錄，不要把護照影本和付款授權混在一起。

聽不懂櫃台要求時的日語腳本

FAQ

日本飯店 check in 要護照正本嗎？

通常要。沒有日本住址的旅客入住時需出示護照，飯店可以留存影本；請帶護照正本，不要只帶手機照片。

沒帶護照怎麼辦？

法規要求外國旅客攜帶護照。若護照放在行李或同行者身上，請先取回；若是遺失，請立刻向飯店說明，並參考 在日本掉護照怎麼辦 的報案與補發流程。

日本訂房地址填寫台灣地址可以嗎？

可以，通常填台灣住家地址。多數飯店接受英文地址，電話可填 +886 開頭的台灣手機。

小孩也要登記嗎？

依飯店。常見做法是代表者填完整資料並登記人數，但也有飯店會要求所有住宿者資料。入住前可先問飯店。